Rechtliches

Datenschutzerklärung

Entwurf — ausstehende finale rechtliche Prüfung. Die endgültige Fassung wird nach Festlegung des technischen Stacks (Analyse-Tools, Cookies, Schriftarten, Formulardienste) bereitgestellt.

Datenschutzerklärung
Stand: 12. September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten über diese Website ist:

SSP Stainless Steel GmbH
Campusallee 10
51379 Leverkusen
Deutschland

Telefon: +49 2171 7768212
E-Mail: info@ssp-edelstahl.de
Website: https://ssp-edelstahl.de/

Soweit nachstehend nichts anderes angegeben ist, entscheidet die SSP Stainless Steel GmbH über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten, die über diese Website erhoben werden.

2. Allgemeine Informationen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist, um diese Website bereitzustellen und zu schützen, Anfragen zu beantworten, Angebote zu erstellen, potenzielle Geschäftsbeziehungen zu prüfen und gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist;
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist;
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen; und
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn wir für einen bestimmten Verarbeitungsvorgang ausdrücklich Ihre Einwilligung einholen.

3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website kann die Hosting-Infrastruktur automatisch technische Informationen verarbeiten, die für die Darstellung und Sicherheit der Website erforderlich sind. Hierzu können insbesondere folgende Informationen gehören:

  • IP-Adresse;
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
  • aufgerufene Seite oder Datei;
  • Anfragemethode und Antwortstatus;
  • übertragene Datenmenge;
  • Referrer-URL;
  • Browsertyp und Browserversion;
  • Betriebssystem und Geräteinformationen; und
  • weitere technische Verbindungsdaten.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Stabilität, Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website zu gewährleisten, technische Probleme zu erkennen und Missbrauch oder Angriffe zu verhindern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website sowie im Schutz unserer Informationssysteme.

Server-Logfiles werden grundsätzlich nicht länger als 30 Tage gespeichert, sofern eine längere Speicherung nicht zur Untersuchung eines Sicherheitsvorfalls, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.

4. Hosting

Diese Website wird unter Nutzung der Dienste von SiteGround gehostet. Im Rahmen der Bereitstellung von Hosting-, Sicherheits-, Sicherungs- und damit verbundenen technischen Leistungen kann der Hosting-Anbieter Website- und Serverdaten in unserem Auftrag verarbeiten.

Soweit SiteGround personenbezogene Daten nach unseren Weisungen verarbeitet, handelt SiteGround als Auftragsverarbeiter. Soweit erforderlich, werden entsprechende datenschutzrechtliche Vereinbarungen, einschließlich eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung, mit dem Hosting-Anbieter unterhalten.

Abhängig von der Hosting-, Infrastruktur- und Content-Delivery-Konfiguration können Dienstleister oder Unterauftragsverarbeiter Daten innerhalb oder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Erfolgt eine Übermittlung in ein Drittland, wird diese auf einen Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien gemäß Art. 44–49 DSGVO gestützt, beispielsweise auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Informationen. Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihr Unternehmen, Ihre Kontaktdaten und der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.

Die Daten werden verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten, Geschäftskorrespondenz zu führen, einen Vertrag vorzubereiten oder durchzuführen und erforderliche Unterlagen aufzubewahren.

Soweit Ihre Kontaktaufnahme einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen betrifft, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation und Anfragen.

6. Formulare auf der Website

Die Website stellt Kontakt-, Angebotsanfrage- und Partnerschaftsformulare bereit. Abhängig vom verwendeten Formular können wir folgende Daten erheben:

  • Unternehmensname;
  • Vor- und Nachname;
  • Land;
  • E-Mail-Adresse;
  • Telefonnummer, sofern angegeben;
  • Website-Adresse, sofern angegeben;
  • Betreff und Art der Anfrage;
  • angefragte Produkte, Spezifikationen oder Mengen;
  • Informationen über Partnerschaften oder Lieferanten;
  • Inhalt Ihrer Nachricht; und
  • von Ihnen freiwillig hochgeladene Dokumente und Dateien.

Bitte laden Sie keine personenbezogenen Daten, vertraulichen Informationen oder Dokumente hoch, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht erforderlich sind.

Die über die Formulare übermittelten Informationen werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Beantwortung allgemeiner Anfragen;
  • Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten;
  • Prüfung potenzieller Kunden-, Lieferanten- oder Partnerschaftsbeziehungen;
  • Kommunikation über Produkte, Logistik und geschäftliche Anforderungen;
  • Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen; und
  • Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, soweit erforderlich.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Beantwortung einer Anfrage im Zusammenhang mit einem potenziellen oder bestehenden Vertrag erforderlich ist. Bei allgemeinen geschäftlichen Anfragen und zur Pflege von Geschäftsbeziehungen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der effizienten Bearbeitung geschäftlicher Anfragen sowie in der Entwicklung und Pflege geschäftlicher Beziehungen.

Formularübermittlungen können im Administrationssystem der Website gespeichert und über den eingerichteten SMTP-Dienst per E-Mail an berechtigte Empfänger weitergeleitet werden.

7. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind nur den Personen und Dienstleistern zugänglich, die sie für den jeweiligen Zweck benötigen. Zu den Empfängern können gehören:

  • berechtigte Beschäftigte und Vertreter der SSP Stainless Steel GmbH;
  • Anbieter von Website-Hosting, Wartung und IT-Sicherheit;
  • E-Mail- und Kommunikationsdienstleister;
  • professionelle Berater, soweit erforderlich;
  • potenzielle Lieferanten, Hersteller, Logistikdienstleister oder Geschäftspartner, soweit dies zur Bearbeitung einer konkreten Anfrage oder eines Angebots erforderlich ist; und
  • Behörden oder Gerichte, sofern eine Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben ist.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden vertraglich verpflichtet, diese ausschließlich nach unseren Weisungen zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu treffen.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den Zweck erforderlich ist, für den sie erhoben wurden.

Allgemeine Anfragen, die nicht zu einer Geschäftsbeziehung führen, werden grundsätzlich spätestens drei Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres gelöscht, in dem die Bearbeitung der Anfrage abgeschlossen wurde, sofern keine frühere Löschung angemessen oder eine längere Aufbewahrung erforderlich ist.

Führt eine Anfrage zu einer Vertragsbeziehung, können die relevanten Informationen für die Dauer der Geschäftsbeziehung und anschließend für die jeweils geltenden handels-, steuer- und verjährungsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert werden.

Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Für hochgeladene Dateien gelten dieselben Aufbewahrungsgrundsätze wie für die zugehörige Anfrage.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, die für grundlegende Funktionen, die Sicherheit, die Sprachauswahl oder die Administration der Website erforderlich sind.

Technisch notwendige Technologien werden auf Grundlage der anwendbaren deutschen telekommunikations- und datenschutzrechtlichen Bestimmungen sowie, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt.

Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Datenschutzerklärung ist der Einsatz von Analyse-, Werbe- oder Marketing-Cookies auf der öffentlich zugänglichen Website nicht vorgesehen. Solche nicht erforderlichen Technologien werden nicht aktiviert, ohne zuvor eine gegebenenfalls gesetzlich vorgeschriebene Einwilligung einzuholen.

Werden zukünftig Analyse-, Werbe-, eingebettete Medien- oder andere optionale Dienste eingesetzt, müssen diese Datenschutzerklärung und das Einwilligungsmanagement der Website vor der Aktivierung dieser Dienste entsprechend aktualisiert werden.

10. Externe Links und Google Maps

Diese Website kann Links zu externen Websites, einschließlich Google Maps, enthalten. Eine Verbindung zum jeweiligen externen Anbieter wird erst hergestellt, wenn Sie einen solchen Link aufrufen.

Nachdem Sie unsere Website verlassen haben, ist der jeweilige externe Anbieter für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich. Bitte informieren Sie sich vor Nutzung des externen Dienstes über dessen Datenschutzhinweise.

Das Vorhandensein eines externen Links bedeutet nicht, dass wir die Datenverarbeitungspraktiken des jeweiligen Anbieters kontrollieren.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden die über diese Website erhobenen personenbezogenen Daten nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugriff zu schützen.

Die Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Dennoch kann bei elektronischer Übertragung oder Speicherung keine absolute Sicherheit gewährleistet werden.

13. Ihre Rechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft darüber zu erhalten, ob und wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten;
  • gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen;
  • gemäß Art. 20 DSGVO die hierfür anwendbaren Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten;
  • gemäß Art. 21 DSGVO einer Verarbeitung zu widersprechen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht; und
  • eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruht.

Durch den Widerruf einer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

info@ssp-edelstahl.de

Soweit dies zur Feststellung Ihrer Identität erforderlich ist, können wir zusätzliche Informationen von Ihnen anfordern.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Die für unseren Unternehmenssitz zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland

Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de/

Sie können sich auch an eine andere zuständige Aufsichtsbehörde wenden, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

15. Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten

Sie sind gesetzlich nicht verpflichtet, personenbezogene Daten über diese Website bereitzustellen.

Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind jedoch erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Wenn Sie diese Angaben nicht bereitstellen, können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht beantworten oder angemessen prüfen.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich die Website, unsere Leistungen, gesetzliche Anforderungen oder unsere Verarbeitungstätigkeiten ändern.

Es gilt die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs auf dieser Website veröffentlichte Fassung. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Datenschutzerklärung.